Si manejas campañas en Google Ads, ya sabes que el éxito no depende solo de lanzar anuncios. Se trata de planear, analizar, probar y optimizar constantemente. Y aquí es donde entra Notion, una herramienta de organización que puede convertirse en tu mejor aliada para gestionar campañas de manera clara, visual y efectiva.
En este blog te explico cómo usar Notion junto con Google Ads para ahorrar tiempo, evitar errores y llevar tus campañas al siguiente nivel.
📌 ¿Por qué usar Notion si ya tengo Google Ads?
Aunque Google Ads te permite gestionar todo dentro de su plataforma, no está diseñado como un espacio de planeación colaborativa. Notion, en cambio, te permite:
- Documentar ideas y objetivos por campaña
- Crear checklists antes del lanzamiento
- Llevar un registro de cambios y aprendizajes
- Compartir avances con tu equipo o cliente
- Organizar assets creativos y keywords en un solo lugar
En resumen: Notion es tu cuaderno de batalla, mientras que Google Ads es el campo de juego.
🛠️ ¿Qué puedes hacer con Notion para Google Ads?
1. Dashboard general de campañas
Crea una tabla tipo «kanban» o «database» con:
- Nombre de la campaña
- Objetivo (conversión, tráfico, leads, etc.)
- Estado (en planeación, activa, pausa, finalizada)
- Fecha de inicio y fin
- Presupuesto asignado
- Enlace directo a la campaña en Google Ads
Esto te da una visión clara de TODO lo que tienes corriendo o por lanzar.
2. Plan de medios mensual
Con Notion puedes armar un calendario donde agrupes:
- Fechas clave para lanzamientos o promos
- Campañas por tipo (búsqueda, display, YouTube, etc.)
- Ideas para pruebas A/B
- Deadlines internos
Así te aseguras de que cada campaña se lanza a tiempo y sin improvisaciones.
3. Documentación de keywords y copywriting
Puedes tener páginas específicas donde agrupes:
- Listas de palabras clave por grupo de anuncios
- Negativas agrupadas por tema
- Ideas de copies y extensiones
- Versiones anteriores de anuncios
Esto te sirve para ahorrar tiempo en futuras campañas y tener un registro claro de qué funcionó y qué no.
4. Base de datos de creativos y recursos
Guarda enlaces a:
- Imágenes aprobadas
- Videos para YouTube Ads
- Documentos con guías de estilo
- Links de Google Drive o Figma
Todo en un mismo espacio accesible para ti y tu equipo.
5. Bitácora de optimizaciones
Agrega una tabla tipo diario con columnas como:
- Fecha
- Qué optimizaste (copy, keyword, presupuesto…)
- Por qué lo hiciste
- Resultado (incrementó CTR, bajó CPC, etc.)
Esta bitácora te ayuda a identificar patrones y tomar mejores decisiones en el futuro.
6. Checklist previa al lanzamiento
Antes de activar cualquier campaña, asegúrate de tener esto listo:
✅ Keywords organizadas
✅ Públicos bien definidos
✅ Landing page revisada
✅ Anuncios aprobados
✅ Conversiones rastreadas
✅ Google Analytics y GTM conectados
Puedes armar este checklist en Notion y duplicarlo cada vez que inicies una nueva campaña.
🤝 Trabajo en equipo más fluido
¿Manejas cuentas con equipo o agencias externas? Notion te permite:
- Comentar directamente sobre tareas
- Asignar responsables
- Crear briefings claros
- Agendar reuniones y deadlines
Esto evita mil correos o mensajes de “¿en qué vamos con tal campaña?”.
🔄 Cómo integrar Notion con Google Ads (indirectamente)
Aunque no existe una integración directa, puedes:
- Incrustar dashboards de Data Studio en Notion
- Pegar enlaces de campañas para acceso rápido
- Exportar reportes en PDF o CSV y cargarlos como archivos
- Usar herramientas como Zapier para automatizar tareas básicas (ej. crear notas cuando se activa una campaña)
🧠 Bonus: Plantillas útiles para empezar
Aquí algunas ideas de plantillas que puedes crear o buscar:
- 📅 Planificador mensual de campañas
- 📈 Registro de KPIs por semana
- 💬 Tablero de ideas de copy
- 🧪 Seguimiento de pruebas A/B
- 🛠️ Mantenimiento de cuentas (mensual o quincenal)
🚀 Conclusión
Combinar Notion con Google Ads es como tener una mente externa que te ayuda a organizar el caos del marketing digital. No necesitas ser experto en Notion para sacarle provecho. Basta con crear una estructura funcional que se adapte a tu forma de trabajar y hacerla parte de tu flujo semanal.
¿Ya usas Notion para tus campañas? Si no, este es el momento perfecto para empezar.
Organiza, mide y escala con cabeza fría y creatividad en equilibrio.
