Google Ads es una herramienta poderosa, pero cuando se gestiona en equipo, el éxito no depende solo de la plataforma, sino también de la colaboración entre las personas que la usan. Desde especialistas en PPC, diseñadores, copywriters, hasta estrategas digitales y clientes, todos tienen un rol clave.
En este blog vamos a ver cómo organizar el trabajo en equipo en Google Ads, qué herramientas usar y qué buenas prácticas seguir para que tus campañas tengan el mayor impacto posible, sin enredos ni malentendidos.
🎯 ¿Por qué es importante trabajar en equipo en Google Ads?
Una campaña exitosa de Google Ads requiere más que solo configurar anuncios. Necesita:
- Estrategia y segmentación adecuada
- Creatividades (imágenes, copies, extensiones) atractivas
- Medición de resultados y optimización constante
- Coordinación con otras plataformas (como el sitio web, CRM o redes sociales)
Y eso no lo hace una sola persona. Trabajar en equipo permite:
✔️ Mayor calidad creativa
✔️ Mejor análisis de resultados
✔️ Optimización más rápida
✔️ Distribución de tareas y responsabilidades
🧠 Roles comunes en un equipo de Google Ads
Cada equipo es diferente, pero estos son los perfiles que suelen participar:
| Rol | Responsabilidad Principal |
|---|---|
| Especialista en Google Ads | Crea, gestiona y optimiza campañas |
| Copywriter | Escribe los textos de los anuncios (títulos, descripciones, CTAs) |
| Diseñador | Desarrolla creativos para display o YouTube |
| Analista de datos | Interpreta resultados, segmentaciones y conversiones |
| SEO/SEM Strategist | Coordina estrategias entre buscadores y pauta |
| Programador o Web Admin | Se asegura de que el sitio esté optimizado y trackeado |
| Project Manager / Cliente | Supervisa el proyecto, define objetivos y valida entregables |
🛠️ Herramientas que facilitan el trabajo en equipo en Google Ads
1. Acceso desde cuentas MCC (Mi centro de clientes)
Permite gestionar múltiples cuentas desde un solo panel. Ideal para agencias o freelancers que manejan varios clientes.
2. Comentarios y revisión en Google Docs o Sheets
Antes de subir anuncios, puedes crear borradores en documentos colaborativos para revisión y feedback.
3. Google Ads Editor
Permite preparar cambios sin conexión, exportarlos y compartirlos para revisión antes de subirlos a la cuenta.
4. Slack / Microsoft Teams
Canales específicos para cada cliente o campaña, para tomar decisiones rápidas y mantener trazabilidad.
5. Trello / Asana / Notion
Para asignar tareas, revisar flujos de aprobación y evitar que se pierdan detalles en el camino.
🔁 Flujo ideal de trabajo en equipo para campañas de Google Ads
- Brief claro: definir objetivo, público, producto/servicio, presupuesto y KPIs.
- Asignación de tareas: cada rol sabe qué debe entregar y para cuándo.
- Revisión cruzada: copys, extensiones y creatividades se aprueban entre varios.
- Subida y configuración: el especialista configura la campaña.
- Seguimiento y análisis: se comparte reporte de resultados para ajustes en equipo.
- Optimización continua: todos proponen mejoras en base a datos.
🚧 Errores comunes al trabajar en equipo en Google Ads
❌ No compartir accesos a tiempo
❌ Subir anuncios sin revisión de copy/diseño
❌ No alinear los objetivos de campaña con otras áreas (como ventas)
❌ Hacer cambios en la cuenta sin avisar al resto
❌ Ignorar las métricas y seguir con anuncios que no funcionan
✅ Buenas prácticas para trabajar mejor como equipo
- Usa una hoja maestra con los nombres de campañas, anuncios y keywords para mantener todo organizado.
- Comparte reportes semanales con todos los involucrados.
- Establece un protocolo para cambios urgentes (por ejemplo, cómo comunicar si hay que pausar algo de inmediato).
- Asegúrate de que todos entiendan al menos lo básico de Google Ads (incluso diseñadores o clientes).
- Fomenta el feedback abierto: si algo no convierte, mejorarlo es tarea de todos.
🧩 Conclusión
Google Ads puede parecer una tarea de un solo especialista, pero las mejores campañas suelen tener detrás a un equipo bien organizado. Cada rol aporta una pieza esencial del rompecabezas, y cuando todos colaboran de forma clara y coordinada, el impacto se multiplica.
Si estás creciendo con tus campañas o gestionas cuentas para terceros, empieza a ver Google Ads como un proyecto colaborativo, no solo como una herramienta técnica.
